Datenschutzerklärung

EverTune | Stand: April 2026

§ 1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

EverTune
Brucknerstr. 4
38226 Salzgitter
Deutschland
E-Mail: help@ever-tune.com

§ 2 Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und erstellen keine Nutzerprofile.

§ 3 Abruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website ever-tune.com erhebt und speichert unser Webhoster (IONOS SE, Deutschland) automatisch technische Verbindungsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dies umfasst:

IP-Adresse des anfragenden Gerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Art, Version und Sprache des Browsers
Betriebssystem des Zugreifenden
Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Übertragenes Datenvolumen und HTTP-Statuscode

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse und Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Websitebetrieb).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht.

§ 4 Bestellformular und Auftragsabwicklung

Wenn du auf ever-tune.com einen personalisierten Song bestellst, erheben und verarbeiten wir die von dir im Bestellformular eingegebenen Daten:

Deine E-Mail-Adresse (zur Lieferung des Songs und Kommunikation)
Gewähltes Paket (Standard oder Express)
Anlass, Beziehungsangabe und Name der beschenkten Person
Persönliche Inhalte: Erinnerungen, Momente, Besonderheiten, Botschaft
Gewünschtes Genre und Wunsch-Lieferdatum

Zweck: Vertragserfüllung – Erstellung und Lieferung des personalisierten Songs sowie Kommunikation mit dem Kunden im Rahmen der Auftragsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Speicherdauer: Die Bestelldaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO).

§ 5 Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Nach dem Absenden des Bestellformulars wirst du auf die Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet. Stripe erhebt dabei die zur Abwicklung notwendigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Rechnungsadresse) direkt und in eigener Verantwortung.

Zweck: Sichere und reibungslose Abwicklung des Zahlungsvorgangs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert und verarbeitet Daten nach eigenen Datenschutzrichtlinien. Weitere Informationen findest du unter:
stripe.com/de/privacy

§ 6 E-Mail-Benachrichtigungen über EmailJS

Zur internen Übermittlung von Bestellbenachrichtigungen nutzen wir den Browser-basierten Dienst EmailJS (EmailJS Inc.). Wenn du eine Bestellung abschließt, werden die Bestelldetails (Paket, Anlass, persönliche Angaben und deine E-Mail-Adresse) über die EmailJS-API direkt vom Browser an unsere E-Mail-Adresse übermittelt, damit wir deinen Auftrag sofort bearbeiten können.

Zweck: Interne Benachrichtigung des Anbieters über eingegangene Bestellungen zur Auftragsbearbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die übermittelten Daten werden nicht für Werbezwecke durch EmailJS genutzt. Weitere Informationen:
emailjs.com/legal/privacy-policy/

§ 7 Hosting (IONOS SE)

Die Website wird gehostet von IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). IONOS ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor.

IONOS verarbeitet technische Verbindungsdaten ausschließlich in unserem Auftrag und zur Bereitstellung der Website. Weitere Informationen:
ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

§ 8 Externe Schriftarten (Google Fonts)

Unsere Website lädt Schriftarten über Google Fonts (Google LLC, USA) von Google-Servern. Dabei wird deine IP-Adresse an Google-Server übertragen, die sich ggf. in den USA befinden können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem einheitlichen Erscheinungsbild der Website).

Wenn du die Übertragung verhindern möchtest, kannst du eine Browser-Erweiterung zum Blockieren externer Schriftarten nutzen. Weitere Informationen:
policies.google.com/privacy

§ 9 Cookies, lokaler Speicher und Website-Analyse

Wir nutzen Cookies und vergleichbare Technologien (localStorage) in unterschiedlichem Umfang. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über den du deine Einwilligung erteilen oder anpassen kannst.

Technisch notwendige Speicherung (keine Einwilligung erforderlich)

Cookie-Einwilligung (localStorage „et_cookie_consent"): Speichert deine Entscheidung im Cookie-Banner, damit sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt wird. Verlässt dein Gerät nicht.
Dark-Mode-Präferenz (localStorage „dmPref"): Speichert deine gewählte Farbschema-Einstellung. Verlässt dein Gerät nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nutzbarkeit der Website) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Website-Analyse und Statistik (nur mit Einwilligung)

Wenn du der Nutzung von Statistik-Cookies zustimmst, erfassen wir anonymisierte Nutzungsdaten über unsere eigene Tracking-Infrastruktur (kein Drittanbieter). Dabei werden folgende Daten auf unserem Server gespeichert:

Pseudonymisierter Besucher-Hash (kein direkter Personenbezug)
Aufgerufene Seiten und Ereignisse (z. B. Button-Klicks, Formularstart)
IP-Adresse (wird zur Hash-Bildung genutzt und nicht im Klartext dauerhaft gespeichert)
Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
Verweisende URL (Referrer) und UTM-Parameter

Zweck: Verbesserung der Website und des Angebots auf Basis anonymisierter Nutzungsauswertung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den localStorage-Eintrag „et_cookie_consent" in deinem Browser löschst – der Banner erscheint dann beim nächsten Besuch erneut.

Speicherdauer: Analysedaten werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.

Cookies durch Stripe (Zahlungsabwicklung)

Wenn du zur Zahlung auf die Stripe-Seite weitergeleitet wirst, setzt Stripe eigene Cookies (z. B. zur Betrugsprävention). Diese unterliegen ausschließlich der Datenschutzrichtlinie von Stripe:
stripe.com/de/privacy

§ 10 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben:

Bestelldaten: für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
E-Mail-Kommunikation: bis zur abschließenden Klärung der jeweiligen Anfrage und ggf. für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Server-Logfiles: in der Regel 7 bis 30 Tage.

§ 11 Weitergabe an Dritte

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Stripe, EmailJS, IONOS),
du ausdrücklich eingewilligt hast,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an nicht an der Auftragsabwicklung beteiligte Dritte findet nicht statt. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, soweit dies technisch unvermeidlich ist (z. B. bei Nutzung von Google Fonts oder EmailJS) und geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

§ 12 Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber uns jederzeit folgende Rechte nach der DSGVO:

Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: help@ever-tune.com

§ 13 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: lfd.niedersachsen.de

Du kannst dich jedoch auch an jede andere zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU wenden, insbesondere an jene des Mitgliedstaates, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz hast.